TKS.RU - всё о таможне
Вернуться   Форумы TKS.RU  / Разделы  / Таможенный

Ответ
Тема : Заверение копии контракта Опции темы Опции просмотра
lucenta
Активист
 
Регистрация: 25.07.2007
Сообщений: 252
Благодарности:
отдано: 0
получено: 0/0
Подскажите или дайте ссылку, как точно заверять копию документа. Что конкретно писать на копии? Не могу ничего найти.
lucenta вне форума   Ответить с цитированием
dimich81
Постоялец
 
Регистрация: 31.12.2005
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 186
Благодарности:
отдано: 2
получено: 4/4
Копия верна, должность, подпись, фамилия, дата
dimich81 вне форума   Ответить с цитированием
legotar
Гуру
 
Аватар для legotar
 
Регистрация: 27.10.2006
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 6,147
Благодарности:
отдано: 312
получено: 631/495
ну еще соответственно печать
legotar вне форума   Ответить с цитированием
SandySoft
Эксперт
 
Регистрация: 19.06.2003
Адрес: Ангарск
Сообщений: 1,024
Благодарности:
отдано: 90
получено: 309/198
Отправить сообщение для SandySoft с помощью ICQ
Ответившие ранее абсолютно верно дали описание процесса заверения копии любого документа.

Понятие заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу дано в ГОСТе 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело".

Поскольку такое определение слишком "размытое", его каждая организация может трактовать по-своему.

На практике процесс заверения сводятся к следующему. На копии документа необходимо проставить заверительную надпись вида: «Копия верна», «С подлинным верно» и т. п., наименование должности лица, заверившего документ, его личную подпись с расшифровкой и дату заверения, а также оттиск печати организации. Если документ содержит несколько страниц, их нумеруют (нумерация должна быть сквозная), прошивают и скрепляют печатью на прошивке и подписью лица, заверившего документ. В этом случае заверять каждый лист не надо, а достаточно проставить необходимые реквизиты на обороте последней страницы документа. То есть там же, где документ скреплен. При этом на последней странице, где собственно и ставятся подпись, печать, также делается запись "прошито ХХХ листов".



SandySoft вне форума   Ответить с цитированием
Vahmurka
Эксперт
 
Аватар для Vahmurka
 
Регистрация: 14.11.2005
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 1,365
Благодарности:
отдано: 75
получено: 187/156

Цитата ( SandySoft )
Ответившие ранее абсолютно верно дали описание процесса заверения копии любого документа.

Понятие заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу дано в ГОСТе 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело".

Поскольку такое определение слишком "размытое", его каждая организация может трактовать по-своему.

На практике процесс заверения сводятся к следующему. На копии документа необходимо проставить заверительную надпись вида: «Копия верна», «С подлинным верно» и т. п., наименование должности лица, заверившего документ, его личную подпись с расшифровкой и дату заверения, а также оттиск печати организации. Если документ содержит несколько страниц, их нумеруют (нумерация должна быть сквозная), прошивают и скрепляют печатью на прошивке и подписью лица, заверившего документ. В этом случае заверять каждый лист не надо, а достаточно проставить необходимые реквизиты на обороте последней страницы документа. То есть там же, где документ скреплен. При этом на последней странице, где собственно и ставятся подпись, печать, также делается запись "прошито ХХХ листов".



Для удобства изготовьте печать-факсимиле: "Копия верна в натуре. За базар отвечаю __"

Vahmurka вне форума   Ответить с цитированием
vg
Старожил
 
Аватар для vg
 
Регистрация: 20.05.2003
Адрес: Санкт - Петербург
Сообщений: 3,676
Благодарности:
отдано: 73
получено: 81/31

Цитата ( Vahmurka )
Цитата ( SandySoft )
Ответившие ранее абсолютно верно дали описание процесса заверения копии любого документа.

Понятие заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу дано в ГОСТе 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело".

Поскольку такое определение слишком "размытое", его каждая организация может трактовать по-своему.

На практике процесс заверения сводятся к следующему. На копии документа необходимо проставить заверительную надпись вида: «Копия верна», «С подлинным верно» и т. п., наименование должности лица, заверившего документ, его личную подпись с расшифровкой и дату заверения, а также оттиск печати организации. Если документ содержит несколько страниц, их нумеруют (нумерация должна быть сквозная), прошивают и скрепляют печатью на прошивке и подписью лица, заверившего документ. В этом случае заверять каждый лист не надо, а достаточно проставить необходимые реквизиты на обороте последней страницы документа. То есть там же, где документ скреплен. При этом на последней странице, где собственно и ставятся подпись, печать, также делается запись "прошито ХХХ листов".



Для удобства изготовьте печать-факсимиле: "Копия верна в натуре. За базар отвечаю __"




Одобряю,

Полыхаев

(с) Золотой телёнок
__________________

113948 (сохранена 2010-04-08 в 16:50)
xx>водку будешь?
yy>нет, спасибо, я уже завтракал.
vg вне форума   Ответить с цитированием
lucenta
Активист
 
Регистрация: 25.07.2007
Сообщений: 252
Благодарности:
отдано: 0
получено: 0/0
Спасибо большое всем ответившим. Вы, собственно, подтвердили мои действия в реальности.

Вот только дату куда ставить? И зачем на каждой странице документа - н-р, контракта - писать "Копия верна"? А если контракт листов, этак, 5-6? И места на страницах особо нет?



Может, есть какой-то более мягкий вариант заверения?
lucenta вне форума   Ответить с цитированием
гость я
Гость
 

Цитата ( lucenta )
Спасибо большое всем ответившим. Вы, собственно, подтвердили мои действия в реальности.

Вот только дату куда ставить? И зачем на каждой странице документа - н-р, контракта - писать "Копия верна"? А если контракт листов, этак, 5-6? И места на страницах особо нет?



Может, есть какой-то более мягкий вариант заверения?



Мы делали так: пронумеровывали каждую страничку внизу справа маленькими цифрами по порядку. Прошивали. Переворачивали контракт. Клеили бумажку на веревочки и писали Пронумеровано, прошито и скреплено печатью, допустим 5 (пять) листов *Генеральный директор Пупкин и подпись с печатью организации.



И просто делали:

Копия Верна

Генеральный директор Пупкин и подпись. тоже нормально никто не придирался.
  Ответить с цитированием
legotar
Гуру
 
Аватар для legotar
 
Регистрация: 27.10.2006
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 6,147
Благодарности:
отдано: 312
получено: 631/495
Лично я дату вообще никогда не писал.



Просто: Копия верна, подпись, Фамилия, Печать.



А так - на полях снизу вверх или сверху вниз все это написать ручкой на каждом листе и печать ляпнуть... 100% таможня из всех документов читает 10% текста Поэтому, если под печатью пара буковок скроется - никто от этого не помрет
legotar вне форума   Ответить с цитированием
clear
Аналитик
 
Аватар для clear
 
Регистрация: 26.01.2005
Адрес: Пермь
Сообщений: 936
Благодарности:
отдано: 55
получено: 76/64
Вот молодежь ленивая пошла...

Купите самонаборный штамп, наберите на нем нужный текст. *Проштампуйте листы. Осталасть только сама подпись и дата и печать. *

Или, как описано выше, прошейте листы, наклейте бумажку с нужным текстом сзади поверх ниток.

Других вариантов нет. Трудитесь.
__________________

Ну и пусть я блондинка... Зато красивая!
clear вне форума   Ответить с цитированием
Ответ



Здесь присутствуют: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
 
Опции темы
Опции просмотра

Ваши права в разделе

Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.
Быстрый переход


Текущее время: 17:23. Часовой пояс GMT +3.


TKS.RU: всё о ТАМОЖНЕ

ООО "ТКС.РУ", реклама на портале, экспорт таможенных новостей, карта сайта
"Tamplat.ru – таможенные платежи. Калькулятор для расчета таможенных платежей",

197022, СПб, ул. Петропавловская, 4-а, бизнес-центр "Лидваль Холл", 3 этаж, м."Петроградская"
т. (812) 449-50-61, ф. (812) 449-50-62, customs@tks.ru, www.tks.ru

"TKS.RU – все о таможне. Таможня для всех – российский таможенный портал" © 2000-2016

Powered by vBulletin® Version 3.8.4
Copyright ©2000 - 2016, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot

Rambler's Top100 Service