Таможенники обсудили вопросы делопроизводства и электронного документооборота

Версия для печати

В п. Ольгинка Туапсинского района Краснодарского края прошло второе Всероссийское совещание руководителей подразделений документационного обеспечения таможенных органов Российской Федерации. В семинаре приняли участие представители ФТС России, региональных таможенных управлений и таможен

Открыл семинар начальник Управления делами ФТС России Андрей Свечников. Он отметил, что делопроизводство является основой управленческой деятельности. Тенденция значительного роста объемов информации, необходимой для принятия управленческих решений, приводит к тому, что приходится получать, обрабатывать и хранить документы в большем количестве и традиционные методы работы с документами становятся при этом малоэффективными.

Первый день семинара был насыщен большим количеством выступлений по вопросам законодательства в области документационного обеспечения, организации работы с обращениями граждан и организаций в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59‑ФЗ. В рамках совместной работы обсуждалась организация работы архива и перспективы архивного хранения электронных документов в таможенных органах.

 Повестка второго дня включала ряд вопросов, связанных с практической организацией и перспективами работы с документами с применением систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (модуль приема-отправки документов DocSender.exe автоматизированной системы «УКИД-2»), организацией внутреннего электронного документооборота в таможенных органах, работой с контрольными документами с применением системы электронного документооборота, а также проблемные вопросы, возникающие при организации электронного документооборота с применением автоматизированной системы «УКИД-2».

 В ходе семинара участники активно обсуждали вопросы, возникающие в текущей деятельности подразделений документационного обеспечения, и обменивались опытом работы.

 

Пресс-служба ФТС РФ

Показать больше