Электронный архив документов декларанта (ЭАДД) - спецально выделенное виртуальное пространство Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов - создан и функционирует с 2014 года.
Анализ практики использования ЭАДД таможенными органами показал, что не все таможенные представители используют его возможности в части представления в таможенные органы договоров таможенного представителя и декларанта в электронном виде.
Вместе с тем, функциональность ЭАДД позволяет однократно направить в таможенные органы договор в электронном виде с последующим хранением, что дает возможность его многократного использования в любых таможенных органах, находящихся в различных регионах и повышает долю автоматизированных процессов, совершаемых при декларировании.
Таким образом, нагрузка на таможенных представителей снижается за счет электронного обмена информацией не только на этапе таможенного декларирования и выпуска товаров, но и после выпуска товаров, а также при осуществлении таможенного контроля, на всех этапах которого таможенные органы могут обращаться к электронному архиву, а не к самому таможенному представителю или декларанту.
Тенденции цифровизации, направленные, в том числе, на сокращение времени взаимодействия участников процесса совершения таможенных операций, существенно снижают нагрузку на участников ВЭД, одновременно повышая процент автоматизации принятия решений о регистрации и о выпуске ДТ.
При заполнении формализованного вида договора таможенного представителя с декларантом обязательному заполнению подлежат такие поля как:
- код вида документа в соответствии с Решением Комиссии ТС от 20.09.2010 г. № 378 "О классификаторах, используемых для заполнения таможенных документов" (для договора указывается код 11002);
- номер и дата договора;
- даты начала и окончания срока действия договора;
- реквизиты сторон договора (наименование, ИНН / ОГРН для юридических лиц и фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, адрес регистрации – для физических лиц);
- условие о возможности уплаты таможенных платежей таможенным представителем от имени декларанта, если таковое установлено договором.
TKS.RU